Die Reply 4+4 Methode zum V2-Gipfel
4hTechnical & Functional Transformation Der Vormittag: Welches Paket löst meine Herausforderungen? 4h+4hProzesse optimieren, AI & Extensions Der Nachmittag: Welche Optimierungen benötigen unsere Vertriebsprozesse? Pakete entdecken »
Das Ziel der 4+4 Methode
Die 4+4 Methode schafft die Verbindung zwischen Ihren Herausforderungen und unseren Migrationspaketen Die 5 Dimensionen Die 5 Dimensionen der Herausforderungen bestimmen den Migrationsaufwand Die 4 Migrationspakete Die 4 Reply Migrationspakete bringen Sie auf den V2-Gipfel Architekturstrategie Featureparität V2 Integration Migration Kundenorganisation Light-Paket Classic-Paket Enhanced-Paket Full-Paket Pakete entdecken »
Der Ablauf der 4+4 Methode
Transformationen sind wie die Tour de France: Kluge Planung und das absolute Dreamteam Die 4 Stunden Vormittags Wir ermitteln gemeinsam die technischen und funktionalen Herausforderungen zur Transformation und damit das passende Paket Die 4 Stunden Nachmittags Weiter geht es mit Prozessoptimierungen, möglichem KI-Einsatz sowie mit der Analyse potentieller Erweiterungen und Funktionen Pakete entdecken »
Die Details zum 4+4 Workshop
Vormittags 4-6 Stunden zur Bestimmung Ihrer Herausforderungen: Analyse Ihrer Daten, Prozesse und Integrationen in der V1 und kundenindividuellen Erweiterungen Location Beim Kunden vor Ort Reply Office SAP Office Voraussetzungen/ To-Dos Aufbereitung zur Präsentation im Workshop:Daten, Prozesse, Integrationen, individuelle Erweiterungen Teilnehmer IT Fachbereich Schedule Vorstellung der kundenspezifischen Prozesse in der V1 Integration der Prozesse in andere Systeme Stakeholder und Beteiligte der Prozesse Vorstellung Architektur Optional: kundenspezifische Erweiterungen Impact Konzept Datenmigration Vorgehensweise Migration kundenindividuelle Erweiterungen Anpassung der Integrationsszenarien Nachmittags 2-4 Stunden Optimierung Ihrer Prozesse Teilnehmer IT Fachbereich Business Consultant Process Owner Optimierung über V2 hinaus Identifizieren der Potenziale, die über die Standardfunktionen von V2 hinausgehen Prozess-Optimierung/ -Erweiterung AI-Erweiterungen Funktionserweiterungen Impact Konzept Prozess-Erweiterungen Konzept AI-Einsatz Pakete entdecken »
Herausragende User Experience
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GenAI Unterstützung
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State of the Art Microservice Architektur
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OutOfTheBox Cloud ERP Integration
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Umfangreiche Analysen
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Light
Das Paket ist ideal für alle Kunden, die keine wesentlichen Änderungen am Ursprungssystem vorgenommen haben und keine anderen Systeme verwenden. Aufwand: 40 PT Aufwand Kunde: 10 PT Dauer: 6 Wochen Ist dieses Paket für mich geeignet? Architekturstrategie Kein Custom-Development und falls doch, ist Custom Development als Side-By-Side-Anwendung implementiert Featureparität Alle bereits verwendeten Funktionalitäten existieren innerhalb der V2 oder sind auf der Roadmap Integration Die Accountintegration kann bidirektional über eine SAP-Middleware oder eine alternative Middleware durchgeführt werden Migration Ein Datentransfer mittels SAP Data Transfer Tool ist möglich und Daten können automatisiert bereinigt werden - bspw. Doppelungen Kundenorganisation Es gibt einen klaren Ansprechpartner für Prozesse und auch Projektmanager Es gibt keine Multi-Brand- oder Multi-Country-Anforderungen Ein Change-Management ist nicht beabsichtigt
Classic
Dieses Migrationsprojekt ist ideal für alle Kunden, die nur wenige individuelle Anpassungen im Kernsystem vorgenommen haben, wenige externe Systeme nutzen und nur vereinzelt Schnittstellen aktualisieren müssen und es gibt kaum technische Abhängigkeiten zu anderen Systemen. Aufwand: 65 PT Aufwand Kunde: 18 PT Dauer: 10 Wochen Ist dieses Paket für mich geeignet? Architekturstrategie Kein Custom-Development und falls doch, ist Custom Development als Side-By-Side-Anwendung implementiert Featureparität Alle bereits verwendeten Funktionalitäten existieren in V2 oder sind auf der Roadmap Integration Es werden maximal 4 Objekte über eine SAP-Middleware integriert Beispiel: Account, Contact, Quote Migration Datentransfer mittels SAP Data Transfer Tool - Daten werden bereinigt bspw. Doppelungen Kundenorganisation Projektmanagement Reply: Einsatz einer Projektleitung und Einsatz eines Cloud Solution Architects
Enhanced
Dieses Paket ist für Kunden gedacht, die ihre bestehende Lösung gezielt erweitern und individuelle Anforderungen in der neuen Systemumgebung abbilden möchten. Es ist ideal für Unternehmen, die neben einer soliden Migration auch individuelle Erweiterungen und eine enge Zusammenarbeit in einer komplexeren Projektstruktur anstreben: Durch den gezielten Einsatz von SAP Build Apps können bis zu vier Business Objekte (z. B. Lager) neu entwickelt werden. Ebenso werden spezifische Funktionalitäten aus der V1, um Prozesse in der V2 optimal zu unterstützen, entwickelt Neben der erweiterten Funktionalität bietet das Paket eine tiefere Integration in bis zu vier angebundene Objekte über eine SAP Middleware Die Projektorganisation wird vollständig auf beiden Seiten gespiegelt – mit klar zugewiesenen Rollen wie Projektleiter und Solution Architect auf Kunden- und Reply-Seite. Die Umsetzung erfolgt auf Basis der bewährten Reply Cloud Step Methodik, die eine strukturierte und transparente Vorgehensweise garantiert Die Migration der Daten erfolgt sowohl über direkte Übertragung als auch über die angebundenen Integrationen. Dabei wird auf vorhandene IDs zurückgegriffen, um eine saubere Zuordnung der Daten sicherzustellen Aufwand: 140 PT Aufwand Kunde: 50 PT Dauer: 4 Monate Ist dieses Paket für mich geeignet? Architekturstrategie Maximal 3 Business-Objekte (Custom-Development) werden in der V2 nachgebildet Featureparität Zusätzlich zum bestehenden V2 Funktionsumfang werden 2 V1-Funktionalitäten zur idealen Abbildung der Prozesse in der V2 bzw. BTP entwickeltBeispiel: Verlinkung von Objekten Integration Es werden maximal 4 Objekte über eine SAP-Middleware integriert Beispiel: Account, Contact, Quote Migration Datentransfer mittels SAP Data Transfer Tool - Daten werden bereinigt bspw. Doppelungen Die Daten haben eine eindeutige ID Kundenorganisation Projektmanagement Reply: Einsatz einer Projektleitung und Einsatz eines Cloud Solution Architects
Full
Das Paket richtet sich an Kunden mit einem hohen Grad an Individualisierung und komplexen Anforderungen. Es ist ideal für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften und individuellen Prozessanforderungen, die ihre Lösung zukunftssicher, nutzerorientiert und skalierbar aufbauen möchten.: Funktionalitäten aus der V1 werden auf Basis der spezifischen Anforderungen neu konzipiert und in der V2 vollständig und umfassend implementiert Maximale Flexibilität durch die vollständige Abbildung aller relevanten Business-Objekte im Custom Development – realisiert mit SAP Build Apps, CAP oder alternativen Technologien. Damit wird eine passgenaue Umsetzung individueller Prozesse und Unternehmenslogiken ermöglicht Die Projektorganisation wird vollständig auf beiden Seiten gespiegelt – mit klar zugewiesenen Rollen wie Projektleiter und Solution Architect auf Kunden- und Reply-Seite. Die Umsetzung erfolgt auf Basis der bewährten Reply Cloud Step Methodik, die eine strukturierte und transparente Vorgehensweise garantiert Die Migration der Daten erfolgt sowohl über direkte Übertragung als auch über die angebundenen Integrationen und das Data Transfer Tool Ein zentrales Projektthema ist das Datenmanagement, also die Erarbeitung und Harmonisierung von IDs, um eine qualitativ hochwertige und konsistente Datenüberführung sicherzustellen Ein umfassendes Change Management mit Stakeholder-Analysen, Maßnahmen zur Nutzeraktivierung und gezieltem Enablement der Anwender wird durchgeführt Aufwand: ab 140 PT Aufwand Kunde: ab 50 PT Dauer: 4 - 12 Monate Ist dieses Paket für mich geeignet? Architekturstrategie Alle Business-Objekte (Custom-Development) werden in der V2 nachgebildet Featureparität Zusätzlich zum bestehenden Funktionsumfang der V2 werden alle Funktionalitäten aus der V1 zur idealen Abbildung der Prozesse in der V2 bzw. BTP entwickelt Integration Es werden alle Objekte über eine SAP-Middleware integriert Migration Datentransfer mittels SAP Data Transfer Tool Datenbereinigung, z. B. Doppelungen Datenaufbereitung aus unterschiedlichen Systemen Ermittlung einer eindeutigen ID pro Datensatz zur fehlerfreien Migration Kundenorganisation Projektmanagement Reply: Einsatz einer Projektleitung und Einsatz eines Cloud Solution Architects Anwendung Change ManagementStakeholder-Analyse User-Enablements
Die fünf abgestimmten Phasen
Prepare GET READY Kick-off Workshop Projekt Vision, Zielsetzung & Scope Projekt Roadmap Projektteam, Rollen & Verantwortlichkeiten Projektinfrastruktur & Kollaborationstools Arbeitsweise As-Is Analyse | Prozesse | Infrastruktur | Organisation | Menschen Explore GAIN INSIGHTS Fit-Gap Analyse Standardnahe Best-Practice Prototypen Solution Design Anforderungsworkshops | Funktional | Technisch Projekt Backlog Personas & Trainingskonzept Stakeholder Analyse Kommunikationsplan Realize JUST DO Backlog Priorisierung Agile Entwicklungsintervalle Lieferung von Inkrementen und Dokumentation Fortschrittsüberwachung Testzyklen Trainingsmodule Key-User Befähigung Stakeholder Management Launch GET SERIOUS Integration & finaler UAT Datenmigration Aufbau Produktionsumgebung Cutover & Go-Live Aktivitäten Finalisierung Dokumentation Endnutzer Trainings Kommunikationsaktivitäten Hypercare TAKE CARE Nach Go-Live: Unterstützung & Stabilisierung Übergabe Aktivitäten in den Support Lessons-Learned Workshop Detaillierte Release-Planung für Weiterentwicklungen